O Regimento Eleitoral e o Cronograma das Eleições que acontecerão em outubro no XV de Piracicaba já foram definidos pela Comissão Eleitoral. Ela é formada pelos conselheiros Guilherme Supriano, Vitor do Amaral Coelho Prates e Sylvino Luiz Torrezan. Essa comissão foi nomeada pelo presidente do Conselho Deliberativo do clube, Marcelo Magro Maroun.
No dia 19 de outubro, durante uma Assembleia Geral Ordinária, haverá a renovação dos membros do Conselho Deliberativo. Dez dias depois, em uma cerimônia realizada no Anfiteatro do Barão da Serra Negra, serão escolhidos o Presidente e o Vice da Diretoria Executiva.
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Podem participar da Assembleia os associados com direito a voto, desde que tenham se associado até o dia 18 de setembro de 2023, sejam maiores de 18 anos, estejam em dia com suas obrigações junto ao clube e façam parte das categorias “Sócio Plus”, “Nota XV” ou “Sócio Torcedor”. Nessa eleição, cada associado poderá votar em até 15 candidatos. Caso ultrapasse esse número, o voto será considerado nulo. Os candidatos classificados do 16º ao 35º lugar ocuparão vagas de suplentes no Conselho Deliberativo.
Para exercer o direito de votar ou ser votado, é necessário que os associados quitem suas mensalidades atrasadas até o dia 5 de outubro, ao meio-dia. No dia 7, a lista dos associados aptos a votar será publicada na secretaria do clube.
Quanto à eleição para Presidente e Vice da Diretoria Executiva, os interessados em concorrer poderão inscrever suas chapas até o dia 21, também na secretaria do XV. Estarão aptos a disputar esses cargos os associados que já foram eleitos conselheiros, tanto efetivos quanto suplentes, além dos conselheiros vitalícios. A posse dos eleitos acontecerá no dia 29 de outubro, em uma Reunião Ordinária do Conselho Deliberativo, para um mandato de dois anos.